Team Assistant (m/w/d) Global Medical Affairs
Befristet auf 18 Monate
IHRE AUFGABE
Als Team Assistant (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner*in für viele organisatorische und operative Aufgaben innerhalb der Abteilung Global Medical Affairs. Sie unterstützen die Abteilung ganzheitlich und behalten dabei stets den Überblick. Die folgenden Aufgaben liegen in Ihrem Verantwortungsbereich:
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Unterstützung des Head of Global Medical Affairs sowie der Teammitglieder*innen in allen administrativen Aufgaben wie z.B. Terminkoordination, Kommunikation und Organisation von internen und externen Meetings und Workshops
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Unterstützung der Medical Experts bei der Abwicklung und Archivierung von Verträgen, Initiierung von Release -Prozessen sowie bei der Durchführung von Projekten und dem Budget Tracking, Unterstützung von Due Diligence Prozessen
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Selbstständige Erledigung operativer Aufgaben wie z.B. die Koordination von SOP-Trainings, Erstellung von Sunshine Act Reportings und Datenmanagement über EndNote
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Eigenständige Erledigung anfallender Korrespondenz inkl. Erstellung Medical Affairs spezifischer Dokumentationen in deutscher und englischer Sprache
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Kompetenter Ansprechpartner für die wichtigsten Key Opinion Leaders
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Kontaktperson für das Quality System und Sicherstellung von Schulungsdokumentationen
IHR PROFIL
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
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Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich Marketing und/oder im internationalen Umfeld
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Praktische Erfahrung im Bereich SAP, EndNote und SharePoint
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Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie Bildbearbeitungsprogrammen
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Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
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Hohe Zuverlässigkeit, Serviceorientierung sowie ein ausgeprägter Teamgeist runden Ihr Profil ab
IHRE BENEFITS
- Individuelle Karriereentwicklung in einem sinnstiftenden Job: Sie verbessern die Lebensqualität unserer Patient*innen!
- Hybrides Arbeitsmodell, das eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht
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Attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung, modern ausgestatteten Arbeitsplätzen sowie bezuschusstem Betriebsrestaurants (€ 3,80,-/Menü)
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Internationales Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur
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Attraktive Vergütung mit umfangreichen Sozialleistungen
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Vielzahl an arbeitgeberbezuschussten Benefits wie z.B. WellPass (€17,90,-/Monat), Deutschlandticket (€10,-/Monat), Corporate Benefits und JobBike
Erfahren Sie hier mehr über unser Angebot.
ÜBER UNS
Willkommen bei Merz Therapeutics, einem führenden Pharma-Unternehmen, das Menschen mit Bewegungsstörungen, neurologischen Erkrankungen, Lebererkrankungen und anderen gesundheitlichen Beschwerden dabei hilft, Ihre Lebensqualität zurückzugewinnen.
Wir sind stolz, dass wir uns als familiengeführtes und werteorientiertes Unternehmen seit 110 Jahren den Bedürfnissen unserer Patienten verschrieben haben und als globaler Innovationsführer mittlerweile in über 90 Ländern mit unseren Produkten vertreten sind.
Unser Ziel ist es, durch unsere Produkte Behandlungsergebnisse von Patienten auf der ganzen Welt zu verbessern und somit den Leidensdruck für betroffene Menschen und deren Umfeld zu lindern.
Unser Einsatz und Engagement für unermüdliche Forschungs- und Entwicklungsarbeit helfen dabei, unerfüllte Patientenbedürfnisse zu erkennen und passgenaue Behandlungsmethoden anzubieten.
Werden Sie jetzt Teil unserer internationalen und motivierten Merz Therapeutics Familie und helfen uns, unser Ziel zu erreichen:
"BETTER OUTCOMES FOR MORE PATIENTS"
Für weitere Informationen besuchen Sie gerne unsere Website: https://www.merztherapeutics.com/.
