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Responsable de projets événementiels

Temps plein
La Défense, France
Professionel expérimenté
05 mars 2024
Hybrid

Au sein de l’équipe Marketing,  vous êtes en charge de la mise en œuvre d’une partie des relations professionnelles pour Merz Therapeutics:

  • Congrès : stand, matériel, politique d’invitation et gestion des invités
  • Experts meetings, Staff, compagnonnages, boards d’experts 
  • Initiation et suivi des contrats avec les PDS

VOTRE CONTRIBUTION

  • Organiser et coordonner la mise en place de relations professionnelles dans le cadre de la Loi d’Encadrement des Avantages (LEA)
  • Initier les contrats avec les PDS, suivre le nombre de missions réalisées grâce à une plateforme automatisée et en coordination avec le réseau de Responsables Régionaux hospitaliers et le département médical.
  • Prendre en charge la gestion administrative de ces événements en collaboration avec notre agence :

o    Recueillir et transmettre les éléments nécessaires en vue de déclarations ordinales : RP, staff, compagnonnages, Expert Meeting, congrès, boards…,

o    Gérer les dossiers d’hospitalité en vue des déclarations aux instances ordinales,

o    Classer et archiver les informations,

o    S’assurer de la bonne collecte des attestations de présence et des signatures de conventions

  • Mettre en place la logistique des évènements : 

o    Contacter et coordonner les prestataires : agence événementielle (hôtels, transports, restaurants, etc.), standiste, transporteurs,…

o    Créer les fiches fournisseurs, assurer le suivi et la saisie des factures dans Ariba, le suivi des frais de professionnels de santé,

o    Valider et assurer l’envoi des mailings d’invitation, les inscriptions, confirmer les listes d’invités,

o    Préparer et envoyer les colis, dotations congrès....

o    Coordonner le feed-back post événement …

o    Faire le suivi de la facturation (contrôle et saisie des factures Ariba)

 VOTRE PROFIL

Bac+3 ou plus en assistanat de direction, logistique, événementiel, légal, avec 5 ans ou plus d'expérience professionnelle

Première expérience souhaitée dans l’industrie pharmaceutique et l’événementiel

Connaissance de la loi d’encadrement des avantages (LEA) indispensable

Bon niveau d’anglais et maîtrise de l’orthographe

La maîtrise de SAP (Ariba, Concur, Veeva…) est un vrai plus

Autonome, proactif et flexible, vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens de l’organisation et votre rigueur, et êtes capable de prendre en charge plusieurs dossiers simultanément dans le respect des délais et des contraintes réglementaires, avec une vision des projets à court et long terme. Vous avez envie d'apprendre et de vous dépasser. Constructif et dynamique, vous avez l'esprit d'équipe et le sens du service client.

VOS AVANTAGES

Une petite équipe en plein développement et une culture d'entreprise conviviale et inclusive

Des bureaux refaits à neuf à Paris La Défense, faciles d'accès par les transports

Télétravail possible 2 jours par semaine

Package salarial attractif

A PROPOS DE NOTRE ENTREPRISE

Merz Pharma France est une des filiales du Groupe Merz, entreprise privée et familiale, qui se consacre depuis plus de 110 ans au développement d’innovations et est représentée dans plus de 90 pays à travers le monde.
Merz Therapeutics s’engage à améliorer les résultats des traitements pour les patients du monde entier. Grâce à nos efforts incessants de recherche et développement et à notre culture de l’innovation, nous nous efforçons d’identifier les besoins non satisfaits des patients et de fournir des traitements appropriés. En particulier, nous nous concentrons sur les patients souffrant de troubles du mouvement, de maladies neurologiques, de maladies du foie et d’autres problèmes de santé qui ont un impact sévère sur la qualité de vie.

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